伴隨著波恩氣候大會(huì)的正式召開,國家發(fā)改委也向外界正式宣布了全國碳
市場啟動(dòng)準(zhǔn)備就緒的消息,這給期待著“全球最大
碳市場開啟”的人注入了一劑強(qiáng)心針。
一旦碳市場正式建立,企業(yè)報(bào)送的排放數(shù)據(jù)就成為了各方關(guān)注的焦點(diǎn)。而在這場數(shù)據(jù)的大潮中,負(fù)責(zé)核查的機(jī)構(gòu)無疑扮演著十分重要的地位。那么碳核查工作應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行?如何和企業(yè)進(jìn)行交流?如何保證核查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性?本文就核查過程中會(huì)遇到的基本
問題進(jìn)行分享和解答。
雖然需要核查的企業(yè)都具備相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)規(guī)模,但由于企業(yè)的實(shí)際情況各不相同,實(shí)際核查工作開展過程中需要面對(duì)的情況也大相徑庭。
Q1:企業(yè)態(tài)度“陰晴不定”
或積極配合,或敷衍了事,或熱情似火,或冷若冰霜,不同的企業(yè)對(duì)于核查
政策的解讀、
核查機(jī)構(gòu)的定位存在差異,展現(xiàn)出來的態(tài)度也迥然不同,部分企業(yè)敷衍了事,不予配合,甚至將
核查員拒之門外的情況也時(shí)有發(fā)生。如何與企業(yè)進(jìn)行溝通交流,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí),獲得企業(yè)的認(rèn)可,從而為進(jìn)一步開展核查工作奠定基礎(chǔ),是核查員在開展工作時(shí)需要面臨的首要問題。
Q2:企業(yè)數(shù)據(jù)“大浪淘沙”
當(dāng)核查員叩開企業(yè)的大門,正式開展核查工作時(shí),他接觸到的將是核查工作最主要也是最重要的內(nèi)容——數(shù)據(jù)。核查員獲取數(shù)據(jù)的渠道一般包括紙質(zhì)記錄和電子臺(tái)賬,然而中國是一個(gè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的國家,中小企業(yè)很難建立起完善的臺(tái)賬制度,即使是規(guī)模較大、制度較為完善的國有企業(yè),也難免存在統(tǒng)計(jì)上的缺失。因此,當(dāng)核查員看到企業(yè)的數(shù)據(jù)時(shí)一般會(huì)面臨兩種完全不同的情況——大量的表格和堆積如山的臺(tái)賬或統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬缺失、不準(zhǔn)確。
經(jīng)過層層遴選,開始整理企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí),核查員將面臨核查工作最主要的內(nèi)容——核算,需要判斷企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。一般來說,企業(yè)數(shù)據(jù)有以下三種類型:
1、數(shù)據(jù)大體完整,真實(shí)可信,可能存在少量缺失;
2、數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重,較難采用;
3、數(shù)據(jù)有偽報(bào)、漏報(bào)等行為,無法采用。
面對(duì)大量真?zhèn)坞y辨的數(shù)據(jù),如何做到“大浪淘沙”、“化繁為簡”,是核查員所面臨的第二個(gè)
難題。
Q3:企業(yè)情況“迷霧重重”
現(xiàn)場核查時(shí)核查員將會(huì)遇到大量的不確定性因素干擾判斷,從而影響核查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如在確定排放邊界時(shí),企業(yè)對(duì)于車輛、食堂、宿舍等生活用設(shè)施或分廠、子公司等同法人機(jī)構(gòu)的定位和認(rèn)識(shí)不足,容易出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)的情況;而在現(xiàn)場走訪的過程中,生活和
運(yùn)輸設(shè)備或位于不同廠區(qū)的設(shè)備也難以進(jìn)行準(zhǔn)確的定位和識(shí)別,可能對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。如何撥開企業(yè)現(xiàn)場的“重重迷霧”,清楚地掌握企業(yè)真實(shí)情況,是核查員需要解決的第三個(gè)問題。
遇到以上問題怎么辦?筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),給各位核查員們總結(jié)出以下幾點(diǎn)技巧。
明確定位,確定目標(biāo)
對(duì)于進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場的核查員來說,首先需要明確自身的定位,弄清三個(gè)問題:我是誰、我在哪兒、我要做什么,對(duì)此需要有一個(gè)清晰的認(rèn)知,這樣在面對(duì)企業(yè)復(fù)雜多變的態(tài)度時(shí),可以做到以正確的態(tài)度來面對(duì),做出正確的回應(yīng)。與此同時(shí),核查員需要牢記自己的定位,認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù)是在保證企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行校核計(jì)算,盡量避免觸及企業(yè)隱私與企業(yè)發(fā)生矛盾,給企業(yè)的認(rèn)知帶來錯(cuò)誤的導(dǎo)向,必要時(shí),將可將情況反饋至委托方政府,以保證核查工作的順利開展。
做好溝通,拉近距離
核查員與企業(yè)的第一次正式交流是核查前召開的首次會(huì)議。做好首次會(huì)議的準(zhǔn)備工作,確保溝通交流的質(zhì)量,將為后續(xù)的邊界劃定、數(shù)據(jù)整理等工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首次會(huì)議若能取得理想的效果,將幫助后續(xù)的工作取得事半功倍的效果。首次會(huì)議的參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人,歸口部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及對(duì)接人員,會(huì)上應(yīng)詳細(xì)介紹核查工作的背景及流程,正確引導(dǎo)企業(yè)人員對(duì)于企業(yè)碳核查工作的認(rèn)知,并將需要的材料及需要了解的情況與相關(guān)人員進(jìn)行溝通確認(rèn),避免后續(xù)對(duì)于數(shù)據(jù)或邊界出現(xiàn)溝通交流的錯(cuò)誤。
仔細(xì)識(shí)別,精確核對(duì)
在核查現(xiàn)場,對(duì)核查員而言數(shù)據(jù)是最重要的基礎(chǔ),核查員在獲取、整理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能細(xì)致。獲取數(shù)據(jù)時(shí),核查員應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來源——臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)甄別,一方面可以提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,另一方面可以通過數(shù)據(jù)更加清楚地認(rèn)識(shí)企業(yè)的情況。例如,企業(yè)的臺(tái)賬中出現(xiàn)了非工藝流程中的原料,企業(yè)即可能存在漏報(bào)項(xiàng)。
核查員在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理方式,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,常用的有交叉核對(duì)及加權(quán)平均。
交叉核對(duì)是指通過各種方式或渠道將不同來源或出處的信息進(jìn)行比較、核對(duì)和審核,以確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
碳排放核查過程中涉及到大量的數(shù)據(jù)校核,包括化石燃料消耗量、低位熱值、脫硫劑消耗量、外購
電力等,審核機(jī)構(gòu)一般會(huì)通過人員詢問、實(shí)地查看、資料檢查等方式來審核企業(yè)所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其中,對(duì)“生產(chǎn)報(bào)表”、“財(cái)務(wù)臺(tái)賬”、“盤庫報(bào)告”等記錄進(jìn)行交叉核對(duì),是碳排放核查過程中最主要的工作內(nèi)容。
交叉核對(duì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)信息來源的可靠性分析。當(dāng)通過不同方式或渠道得到的信息不一致時(shí),審核員可通過分析信息來源渠道的可靠性來決定采納哪些信息。
加權(quán)平均常用于數(shù)據(jù)缺失或數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低時(shí)進(jìn)行數(shù)處理,以減少數(shù)據(jù)例如入爐值缺失時(shí)混煤用量的計(jì)算、混煤低位熱值實(shí)測值缺失時(shí)熱值的估算。
現(xiàn)場確認(rèn),滴水不漏
在核查過程中,核查員將遇到大量的不確定性因素,核查員需要在現(xiàn)場依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及掌握的企業(yè)情況進(jìn)行快速準(zhǔn)確的判斷。然而這些判斷可能由于主管或客觀因素的影響,存在一定的誤差,因此核查員需要與企業(yè)進(jìn)行積極的溝通,判斷結(jié)果經(jīng)企業(yè)交流認(rèn)可后,以書面的形式由雙方予以確認(rèn),同事做好企業(yè)提供數(shù)據(jù)的拍照取證,對(duì)存在的問題由企業(yè)簽字蓋章留檔,以確保核查工作完成得“滴水不漏”。
核查員在核查現(xiàn)場只要保持一個(gè)平穩(wěn)的心態(tài),時(shí)刻強(qiáng)化自己的使命意識(shí)和責(zé)任意識(shí),在核查的過程中保持耐心、細(xì)致、熱情的姿態(tài),一定可以順利的完成核查任務(wù),為企業(yè),為政府,為國家交上一份滿意的答卷。